企業では、毎年年末になると、年末調整の書類を税務署に提出する必要があります。

その際に、マイナンバーが必要になり、書類にはマイナンバーを記載する事が義務付けられています。

企業の担当者は、従業員と16歳以上の従業員の扶養家族のマイナンバーを収集し、管理しなければいけません。

個人情報を取り扱う為、外部に洩れないようにマイナンバーを管理する事が求められます。

渡敬情報システム株式会社では、マイナンバー管理ツールを提供しています。

このツールを使うメリットは、PCやサーバにマイナンバーに関する情報を残さない為、ネットワークに侵入されても情報を盗まれない事です。

管理ツールには、暗号化機能が備わっており、マインナンバーに関するデータを暗号化してUSBメモリーに保存する事が出来ます。

マイナンバー管理ツールを活用すれば、マイナンバーの登録や利用、保管や廃棄をサポートしてくれます。

これらの作業を行う際には、操作ログ履歴が残る仕組みになっています。

マイナンバー管理ツールとデータは暗号化されているので、ログイン作業をしなければ、操作をする事が出来ません。

その為、金庫を用意しておけば、USBメモリーを使用後に金庫に入れておく事で、厳重な管理を行えます。

年末調整の書類提出に必要になってきたマイナンバーは、慎重に取り扱う必要があります。

管理ツールは、その作業をサポートしてくれるので、担当者にとっては重宝するツールです。